| Rolle: | Finance Manager |
| Zeitraum (Dauer): | 10/2022 bis 12/2023 |
| Unternehmen: | Deutsche Tochtergesellschaft eines Unternehmens aus dem Bereich der Satellitenkommunikation |
| Branche: | Satellitenkommunikation |
| Umsatzzahl: | k.A. |
| Mitarbeitende: | lokal: 40 |
| Situation beim Auftraggeber: | Stelleninhaber will nach 20 Jahren in der Position in den Ruhestand |
| Unternehmenssitz: | Fuchsstadt, DE |
Verantwortungsbereich:
- Führen einer lokalen Buchhaltung nach (deutschem) HGB
Auftrag:
Übernahme der Aufgaben des Stelleninhabers und Vorbereitung der Aufgaben für die Übergabe an neuen Mitarbeiter, der erst zu finden war
- Verbuchung der Eingangsrechnungen in DATEV und entsprechendes Kreditorenmanagement
- Führung der Anlagenbuchhaltung in DATEV
- Abstimmung der Bankkonten im Gruppen-ERP (Oracle Fusion)
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Verbuchung der Lohnverrechnung im Gruppen-ERP
Finalisierung des Jahresabschlusses 2021 sowie Durchführung des Jahresabschluss 2022
Maßnahmen:
- Umstellung des papierbasierten Rechnungsprüfungs- und -buchungsprozesses auf einen digitalen Prozess.
- Einführung kontinuierlicher Prozesse zur Verteilung der Arbeitslast über das Monat
Erfolge:
- Wesentliche Reduktion des Zeitaufwands zur Erfüllung der Aufgaben von einer Vollzeitposition auf einen halben FTE
Besondere Herausforderung:
- Die vorhandenen Prozesse waren seit Jahren eingebrannt und vollständig auf den Umlauf von Papierdokumenten aufgebaut.
- Die Infrastruktur die von der Gruppe vorgegeben ist (jene Funktionen und Abläufe, die in Oracle Fusion abgebildet sind), können nicht verändert werden. Das heißt ich musste entsprechende Workarounds mit lokalen Werkzeugen kreieren.