Finanzarchitektur für starkes Wachstum: CFO-Mandat im Luxus-E-Commerce
End-to-End-Verantwortung für Finanzsteuerung und Performance eines stark wachsenden Wiener Luxusgüterhändlers in der Rolle des CFO – von der Prozessdigitalisierung über strukturiertes Reporting bis zur Begleitung der internationalen Expansion.
Rolle:
Chief Financial Officer
Zeitraum (Dauer):
03/2025 bis 02/2026
Unternehmen:
Hersteller hochwertiger Leder-Notizbücher
Branche:
Luxus Konsumgüter
Umsatzzahl:
EUR 19 Mio.
Mitarbeitende:
110
Situation beim Auftraggeber:
Das Unternehmen verdoppelte seinen Umsatz im Vergleich zum Vorjahr zum dritten Mal in Folge, ohne über entsprechende Finanzprozesse und Berichte zu verfügen.
Unternehmenssitz:
Wien
Verantwortungsbereich:
End-to-End-Verantwortung für die finanzielle Steuerung und Performance des Unternehmens.
Auftrag:
Sicherstellung der Liquidität
Signifikante Verkürzung des monatlichen Berichtszyklus
Einführung eines monatlichen Berichtswesens
Verhandlung mit Banken zur Projektfinanzierung
Bewertung der Anforderungen für die internationale Expansion
Maßnahmen:
Neugestaltung und Digitalisierung der Prozesse im Finanzbereich
Definition eines strukturierten Prozesses für den Monatsabschluss
Definition von finanziellen KPIs
Unterstützung bei der Auswahl eines geeigneten ERP Systems.
Entwurf und Einführung eines strukturierten Personalplanungsprozesses
Erfolge:
Reduzierung des Monatsabschlusses von sechs auf zwei Wochen
Digitalisierung des Rechnungs-Workflows
Besondere Herausforderung:
Die für die Finanzen zuständige Person verließ die Organisation zu Beginn meines Engagements, sodass nur wenig Zeit für die Übergabe blieb.
Die bestehenden Prozesse waren durch einen hohen bürokratischen Aufwand gekennzeichnet, und es gab wenig Verständnis dafür, dass es auch ohne diesen Aufwand funktionieren könnte.