Von der externen Kanzlei zur integrierten Finanzfunktion: CFO-Mandat im A/V- und Simulationssektor

Aufbau einer vollständigen, internen Finanzorganisation für ein österreichisch-amerikanisches Unternehmen im Bereich A/V und medizinisches Simulationstraining – als Chief Financial Officer verantwortlich für ERP, Reporting und transatlantische Finanzstruktur.

Rolle:Chief Financial Officer
Zeitraum (Dauer):01/2024 bis 02/2025
Unternehmen:Österreichisches Mittelstandsunternehmen
Branche:A/V Integrator/Medizinisches Simulationstraining
Umsatzzahl:EUR 11 Mio.
Mitarbeitende:60
Situation beim Auftraggeber:Der bisher für die Finanzen zuständige geschäftsführende Gesellschafter wollte die operative Tätigkeit zurücklegen. Die Buchhaltung erfolgte durch eine externe Kanzlei. Es gab kein regelmäßiges Finanzreporting.
Unternehmenssitz:Wien, Miami

Verantwortungsbereich:

  • Sämtliche Finanzagenden der österreichischen GmbH sowie der amerikanischen Inc.

Auftrag:

  • Sicherstellung der Liquidität
  • Einführung einer integrierten Finanzbuchhaltung auf Basis von Odoo
  • Einführung eines monatlichen Berichtswesens
  • Aufbau und Integration der Finanzorganisation der amerikanischen Tochter
  • Durchführung Jahresabschluss

Maßnahmen:

  • Insourcing sämtlicher Prozesse der Finanzbuchhaltung und Integration in das neu einführte ERP (Odoo)
  • Definition eines strukturierten Prozesses für den Monatsabschluss
  • Definition der Schnittstellen zu den anderen Abteilungen
  • Ablöse der Legacy-Finanzbuchhaltung und Umstellung von papierbasierten auf digitalen Rechnungsworkflow

Erfolge:

  • Finanzierung des Aufbaus der amerikanischen Tochter
  • Digitalisierung des Rechnungs-Workflows
  • Projektfinanzierung für Großprojekte

Besondere Herausforderung:

  • Die Einführung der Finanzbuchhaltung musste in ein rudimentär implementiertes ERP erfolgen woraus sich zahlreiche zeitintensive Nacharbeiten und Datenbereinigungen ergaben. Die sich aus der Einführung neu ergebenden Prozesse waren zu designen und entsprechend durchzubringen.
  • Da bisher nicht mit Finanzinformationen geführt wurde, musste ein neues Verständnis dafür geschaffen werden.
  • Die erhöhte Transparenz durch das Berichtswesen führte zu Überraschungen, was die Profitabilität des Unternehmens betraf. Dies musste entsprechend argumentiert und erklärt werden.