Global Cost Management: Teamleitung für Rohstoffhändler nach Offshoring

Building and leading a team for the Group Cost Management function of a large global commodity trader after offshoring the function in the role of Group Cost Manager.

Verantwortungsbereich:

  • End-to-end Verantwortung für die Overheadkosten der gesamten Gruppe (USD 500Mio)
  • 35 Mitarbeitende

Auftrag:

Accounts Payable:

  • Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Eingangsrechnungen sowie deren zeitgerechten Bezahlung
  • Verwalten der Bankkonten in unterschiedlichen Währungen (Treasury)

Management Accounting:

  • Monatliche Berichte an die Kostenstellenverantwortlichen
  • Monatliche Anpassung des Forecasts zum Jahresende
  • Kostenallokation
  • Jährliche Budgeterstellung

Payroll Accounting:

  • Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Lohnverrechnung
  • Abstimmung der Lohnverrechnung mit den Personalständen
  • Monatliche Anpassung der Personalplanung (Forecast) mit entsprechender Berechnung der Kosten

Maßnahmen:

  • Aufbau eines standardisierten Berichtswesen mit monatlichen Berichten an die Kostenstellenverantwortlichen und das Board
  • Teambuilding:
  • regelmäßige vor-Ort Abstimmung mit dem Team
  • Einführung wöchentlicher On-on-On Gespräche mit den Teamleads
  • wöchentliches Status-Meeting
  • Standardisierung der Prozesse und Eliminierung von „Sonderfällen“

Erfolge:

  • Anerkannte Kostenallokation der Overhead-Kosten auf die Trading Desks
  • Stabilisierung der Teamstruktur mit einer durchschnittlichen Verweildauer von 2 Jahren

Besondere Herausforderung:

  • Aufbau eines komplett neuen Teams im Shared Service Centre ohne auf vorhandene Strukturen zurückgreifen zu können
  • Mangelnde Reputation der Funktion bei Übernahme aus der sich eine schwierige Gesprächsbasis ergab