| Rolle: | Group Cost Manager |
| Zeitraum (Dauer): | 01/2013 bis 04/2020 |
| Unternehmen: | Großer globaler Rohstoffhändler |
| Branche: | Internationaler Rohstoffhandel |
| Umsatzzahl: | USD 135 Mrd. |
| Mitarbeitende: | 4.500 |
| Situation beim Auftraggeber: | Aufbau eines Shared Service Centres in Mumbai, das zum Offshoring der Funktion führte |
| Unternehmenssitz: | Amsterdam, Singapur |
| Internet: | www.trafigura.com |
Verantwortungsbereich:
- End-to-end Verantwortung für die Overheadkosten der gesamten Gruppe (USD 500Mio)
- 35 Mitarbeitende
Auftrag:
Accounts Payable:
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Eingangsrechnungen sowie deren zeitgerechten Bezahlung
- Verwalten der Bankkonten in unterschiedlichen Währungen (Treasury)
Management Accounting:
- Monatliche Berichte an die Kostenstellenverantwortlichen
- Monatliche Anpassung des Forecasts zum Jahresende
- Kostenallokation
- Jährliche Budgeterstellung
Payroll Accounting:
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Lohnverrechnung
- Abstimmung der Lohnverrechnung mit den Personalständen
- Monatliche Anpassung der Personalplanung (Forecast) mit entsprechender Berechnung der Kosten
Maßnahmen:
- Aufbau eines standardisierten Berichtswesen mit monatlichen Berichten an die Kostenstellenverantwortlichen und das Board
- Teambuilding:
- regelmäßige vor-Ort Abstimmung mit dem Team
- Einführung wöchentlicher On-on-On Gespräche mit den Teamleads
- wöchentliches Status-Meeting
- Standardisierung der Prozesse und Eliminierung von „Sonderfällen“
Erfolge:
- Anerkannte Kostenallokation der Overhead-Kosten auf die Trading Desks
- Stabilisierung der Teamstruktur mit einer durchschnittlichen Verweildauer von 2 Jahren
Besondere Herausforderung:
- Aufbau eines komplett neuen Teams im Shared Service Centre ohne auf vorhandene Strukturen zurückgreifen zu können
- Mangelnde Reputation der Funktion bei Übernahme aus der sich eine schwierige Gesprächsbasis ergab